Les missions principales pour le poste Assistant administratif H/F
Vous assurez l’assistanat professionnel pour l'équipe Finance :
À ce titre vos principales missions seront les suivantes :
- Mise à jour de données (prix, clients, fournisseurs...)
- Chargement des commandes si besoin
- Confirmation et validation de factures
- Rédaction de courriers
- Chargement des factures sur le portail client
- Organisation des événements notamment des repas d’équipe
- Gestion des notes de frais
- Commandes des fournitures
- Suivi des dépenses
- Classement et archivage
- Support à l’équipe RH notamment dans la rédaction de communications internes
- Support administratif aux autres département
Cette liste est non exhaustive
Le profil recherché
Vous disposez d'une expérience réussie de 3 ans minimum en assistanat idéalement dans un secteur proche.
Vous êtes organisé, flexible, autonome et vous possédez un très bon relationnel.
Vous avez un grand sens de la confidentialité.
Vous possédez un niveau d’anglais à minima courant.
Vous maîtrisez le Pack office et vous êtes à l'aise avec les chiffres
Rémunération : 28-32k€ selon profil.
39h semaine, RTT.
Tickets restaurants
En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l’objet d’un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d’étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d’emploi.
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant ici. En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez ici.