Les missions principales pour le poste Office manager H/F
Mon client dans le secteur juridique, recherche son office manager.
Dans ce rôle, vous serez le point central de l'organisation du Cabinet assurant le bon fonctionnement des opérations administratives et offrant un service client de qualité.
Vos missions seront:
Administration:
- Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la saisie de données administrative et comptable et la gestion des documents.
- Organiser et maintenir les fichiers et les archives de manière structurée.
- Coordonner les rendez-vous, les réunions et les événements internes.
- Collaborer avec les équipes pour optimiser les processus administratifs et améliorer l'efficacité opérationnelle.
Office management:
- Participer à la gestion des fournitures de bureau et à l'organisation logistique
- gestion des consommables
Le profil recherché
De formation supérieure, vous justifiez d’au moins 7/10 années d’expérience en qualité d’ Office manager en PME.és internationales.
Vous avez un bon niveau de discours.
De plus, vous maîtrisez parfaitement le pack Office.
Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, et d’une bonne capacité d’adaptation dans un environnement exigeant où la discrétion et la flexibilité priment.
Votre proactivité, votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe seront les clés de votre réussite à ce poste.
Vous êtes débrouillarde et avez le sens du service.
Rémunération : 40/50k€ sur 12 mois. poste à 35h, tickets restaurants
Possibilité de télétravailler 1 à 2 jours par semaine.
En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l’objet d’un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d’étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d’emploi.
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant ici. En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez ici.