Les missions principales pour le poste Executive Assistant RH & People Officer (H/F)
En tant qu’Executive Assistant & People Officer, vous serez le bras droit de la Direction Générale et le référent RH
- Support exécutif : gestion de l’agenda, préparation de réunions, suivi des actions clés, organisation d’événements internes (kick‑offs, workshops).
- Administration du personnel : prise en charge complète de la paie (Silae), déclarations sociales, suivi du temps de travail.
- Onboarding / Offboarding : création et gestion des dossiers employés, rédaction des contrats, intégration (welcome pack, formation), et formalités de départ.
- Office Management : gestion des locaux (fournitures, services, relations fournisseurs), accueil physique et téléphonique, logistique quotidienne.
- Projets transverses : participation aux initiatives RH (bien‑être, engagement), amélioration des process, mise à jour des politiques internes (SOP).
Le profil recherché
- Formation : Bac +3 minimum en RH, gestion, assistance de direction ou administration des entreprises.
- Expérience : 3 ans minimum sur un poste similaire (start‑up fortement apprécié).
- Compétences techniques :
- Maîtrise d’un logiciel de paie (ex. Deel, PayFit)
- Connaissance de la législation sociale française
- Très bonne aisance Pack Office / Google Workspace
- Qualités personnelles :
- Rigueur, sens de la confidentialité et de la discrétion
- Excellente organisation et gestion des priorités (multi-tasking)
- Esprit d’équipe et capacité à monter en autonomie
- Bon relationnel, à l’aise en mode « service interne »
Localisation: Paris 2eme arrondissement
Rémunération: 40k à 45k sur 12 mois, ticket restaurant, teletravail 2 jours par semaine, mutuelle, participation aux transports
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