Les missions principales pour le poste Responsable des services généraux (H/F) - Interim 1 mois
Nous recherchons un(e) Assistant(e) des services généraux H/F pour notre client basé à Paris 16ème arrondissement pour une mission d'intérim d'une durée d'1 mois.
Missions :
- Gestion des relations avec les fournisseurs (accueil physique et/ou téléphonique des prestataires)
- Traitement des commandes
- Réception des marchandises et suivi des stocks
- Contrôle des factures liées aux commandes
- Classement et archivage de tous documents liés au domaine d'activité
- Assure le suivi administratif de la maintenance (plombier, ascenseur, tapis, essuie-mains, imprimantes, téléphonie mobile et fixe, ect…)
- Planification des interventions des prestataires
- Standard
- Ouverture, tri du courrier et distribution
- Affranchissement du courrier
La liste des tâches est non-exhaustives.
Le profil recherché
Profil recherché :
- Formation : -BTS Assistant Manager ,PME/PMI ou gestion des services généraux, logistique, achats ou domaine équivalent.
- Expérience : Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement technique.
- Compétences techniques : Bonne maîtrise des aspects techniques liés à la gestion du bâtiment (climatisation, électricité, maintenance, sécurité, téléphonie etc.) + savoir installer un poste informatique et être à l'aise avec les postes téléphoniques (branchement également).
- Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs projets simultanément, avec un excellent sens de l'organisation.
- Qualités relationnelles : Bonnes capacités de communication verbale et écrite, sens du service, aptitude à travailler en équipe et à gérer des situations d'urgence.
- Maîtrise des outils informatiques : Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels informatiques.
- Rémunération : Salaire de 30/32€ sur 37.5h par semaine en fonction du profil
- Localisation: Paris 16ème
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