Les missions principales pour le poste Assistant des services généraux H/F
Poste Assistant Services généraux H/F -intérim 4 mois
Au sein de la Holding d'un grand groupe
- 1. Gestion logistique
- Suivi des interventions techniques (maintenance, réparations etc …) dans les parties privatives
- Pilotage des fournisseurs lors de travaux d’embellissement ou de rénovation des locaux au sein de Sonepar
- Coordination lors de l’intervention des prestataires externes (ménage, sécurité, bureaux de contrôle .)
- Interface avec le gestionnaire de l’immeuble sur les aspects de travaux et de maintenance
- 2 . Gestion administrative
- Suivi facturation et création des bons de commandes (commandes, réception et facturation) en back up de l’assistante administrative
- suivi des contrats fournisseurs en back up de l’assistante administrative
- Création et suivi des licences dans notre logiciel de réservation de bureaux ( Waldo Divers petites tâches administratives
- 3. Flotte Automobile ( 22 véhicules de fonction )
- Suivi des Commandes, Livraison des véhicules
- MAJ de la car Policy
- Suivi des sinistres et de la maintenance du parc automobiles
- Gestion des infractions routières des conducteurs
- MAJ du guide conducteur
- 4.Sécurité/Santé
- Planification des sessions de formations SST
- Vérification et suivi des contrôles obligatoires sur sites
- MAJ des plans de prévention de 2 prestataires
- MAJ de l’ affichage réglementaire ( consignes de sécurité )
- Contrôles et inventaires trimestriels des trousses de premiers secours
- 5. Gestion des fournisseurs
- Pilotage de la prestation de l’Accueil
- Suivi des comptes TAXI des membres du Comex
- Divers fournisseurs en lien avec la RSE
Le profil recherché
Savoir-faire
Expérience exigée dans les Services Généraux ou l’assistanat (minimum 2 ans )
Excellente maîtrise des outils bureautiques et digitaux
Maîtrise de l’anglais opérationnel ( niveau B2 minimum )
Aisance rédactionnelle indispensable
Savoir-être
- Excellente capacité d'adaptation et relationnelle / Sens de l’écoute
Esprit d’équipe
Bon sens de l’observation et de l’analyse des process existants et force de proposition
Dynamique / autonome / esprit d’initiative
Organisé(e) / méthodique / pragmatique / rigoureu( se) x
Gestion des priorités et des délais
Polyvalence
Remunération 35-38K€
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