Les missions principales pour le poste Office manager - Assistant juridique anglais fluent (H/F)
Mon client dans le secteur de l'aéronautique, recherche son office manager/ assistante juridique en CDI. Le poste est situé à Roissy.
Vos missions seront:
Assistanat de direction:
- Préparation et logistique des réunions de direction
- Contribution à la gestion de la vie sociale des entités du Groupe
- Suivi administratif des contrats et coordination avec les conseils externes.
- Gestion d’agenda, organisation de voyages, déplacements internationaux et réunions.
- Préparation, mise en page et diffusion de documents (présentations, comptes rendus, courriers).
- Classement, archivage et suivi documentaire (papier et digital).
- Gestion et suivi des factures et notes de frais.
- Assistance aux signatures de documents (y compris via outils électroniques).
Office management:
- Organisation et préparation des réunions internes et événements du département
- Support aux services généraux : relation avec les prestataires, suivi des fournitures et logistique des bureaux.
Assistanat juridique:
- Assistance à la consolidation et mise à jour des données juridiques et administratives (organigrammes, mandats, assurances, contrats fournisseurs).
- Participation à l’élaboration et la mise en forme de présentations et de documents destinés aux partenaires externes (clients compagnies aériennes, autorités de l’aviation civile, associations professionnelles).
- Recherches d’informations ponctuelles (formalités locales, biographies, réglementations spécifiques).
- Gestion et suivi des outils administratifs et de reporting internes.
Le profil recherché
Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2 type BTS Assistant Manager, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.
Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques et le Pack Office.
Votre niveau d'anglais est courant à bilingue.
Votre dynamisme, votre pro activité, votre autonomie et votre polyvalence seront des éléments essentiels à la réussite de ce poste.
Le poste est à pourvoir ASAP.
Rémunération : 50/60k€ sur 12 mois en fonction du profil
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