Les missions principales pour le poste Assistant Administratif Formation H/F
Sous la responsabilité du Directeur de pôle et en étroite collaboration avec une autre personne du service, vous assurerez les fonctions suivantes :
- Planification annuelle des campagnes de sélection et d’admission
- Préparation des éléments de communication relatifs aux admissions et sélection
- Gestion du référencement de l’école sur la plateforme Parcoursup
- Réception des divers documents relatifs aux différentes sélections et admissions
- Gestion de l’inscription des candidats
- Suivi des encaissements
- Organisation des sélections :
- Organisation des épreuves orales
- Convocation des candidats,
- Organisation des jurys : recrutement des jurés, organisation des réunions préparatoires, gestion des jurys pléniers,
- Contrôle et communication des résultats des résultats
- Etablissement du reporting du service : plateforme Parcoursup, Yparéo, statistiques internes, bilan pédagogique et financier
Le profil recherché
- Vous êtes particulièrement organisé(e), structuré(e) et rigoureux (se)
- Vous avez le sens du contact et de la relation au public,
- Vous avez un bon degré d’autonomie,
- Vous aimez travailler en équipe,
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques : Word, Excel, gestion de bases de données…
- CDI - 24-27 ke - Tickets Restaurants - 09 jours de congés supplémentaires
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