Les missions principales pour le poste Assistant de direction / Middle Office (H/F)
Vous occupez un poste polyvalent d'Assistant de direction (H/F) basé à Paris en CDI pour une PME, orienté autour de ces principaux axes :
- Assistanat classique des 3 associés (déplacements, agendas, préparation des rendez-vous, planning, reporting),
- Gestion bureau ( accueil client, commandes des fournitures, vie du bureau, prestataires...),
- Gestion des clients (ouverture de comptes, passage d'ordre, répondre aux requêtes),
- Comptabilité (lien avec le comptable, facturation clients et fournisseurs, conversion simple HT en TTC, création facture, MAJ fichiers),
- Evènementiel interne et externe ( organisation de A à Z des évènements, afterworks, point avec les collaborateurs de l'entreprise),
- RH (Versement des salaires, notes de frais, TR, VM, onboarding, préparation des contrats de travail, mutuelle, formation via l'OPCO).
Cette liste est non exhaustive.
Le profil recherché
Merci de postuler uniquement si vous êtes diplômé d'une école de commerce et vous disposez d'une expérience significative de 3 à 10 ans dans le domaine de la finance, gestion patrimoine, office notarial ou banque privée.
Votre sens de l'organisation, votre autonomie, vos qualités rédactionnelles et de communication orale seront des éléments clé dans la réussite de ce poste.
Vous bénéficiez d'un sens développé de la confidentialité et de la discrétion.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack office.
Rémunération 35/45k€ selon profil.
35h/semaine.
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