Les missions principales pour le poste Office manager - Assistante Services Généraux (H/F)
Mon client, PME dans le secteur de l'enfance recherche son Office manager/ Assistante services généraux pour un CDD de remplacement.
Le poste est basé à Rueil Malmaison. Les missions seront:
- Accueil téléphonique et physique
- Réponse au téléphone et prise de messages, accueil des livreurs et des consommateurs
- Gestion du service courrier
- Traitement du courrier entrant, gestion des envois de la société
- Gestion des fournitures
- Commandes régulières de fournitures du bureau, gestion des produits pour le ménage, réservation billets et hôtels, achat mobilier
- Ventes :
- Gestion du stock et des ventes bureau
- Organisation des réserves, commandes régulières, préparation des commandes, gestion de demandes ad-hoc (marketing, commercial)
LISTE NON LIMITATIVE
Le profil recherché
Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2 type BTS Assistant Manager, vous justifiez d'une première expérience de 2/3 ans minimum sur un poste similaire.
Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques et le Pack Office.
Votre dynamisme, votre pro activité, votre autonomie et votre polyvalence seront des éléments essentiels à la réussite de ce poste.
Vous êtes de nature curieuse, dynamique, et polyvalence.
Rémunération : 30k€ en 35h/semaine
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