Les missions principales pour le poste Assistant Adminsitratif anglais H/F
Notre Client spécialiste des produits chymique recherche sun()e Assistant administratif angalis H/F
Sous la responsabilté de la responsable adjointe du site vos missions seront les suivantes :
• Prise en charge de l'accueil des visiteurs / entreprises extérieures / livreurs (papiers sécurité) et du standard téléphonique.
• Mise en forme, selon la charte graphique, des rapports d’études et autres documents techniques ; enregistrement et diffusion selon les procédures qualité.
• Saisie dans les systèmes informatiques du laboratoire des commandes (produits chimiques, petit matériel, analyses extérieures, etc.), suivi de leur validation, édition et envoi.
• Gestion des colis : préparation et édition des documents administratifs et techniques (bulletins d’analyses), déclenchement de la collecte par le transporteur et suivi de l’acheminement.
• Prise de rendez-vous avec les différents organismes et entreprises extérieures pour assurer les contrôles périodiques règlementaires, en partenariat avec les services maintenance et sécurité.
• Gestion du stock de papeterie et petits matériels de bureau.
Liste non exhaustive
Le profil recherché
Titulaire d’un BTS ou d’un diplôme équivalent, vous pouvez idéalement justifier de quelques années d’expérience ; débutant(e) accepté(e). Vous appréciez travailler avec des interlocuteurs multiples, internes et externes, et êtes capable de mener de front plusieurs tâches. Outre votre capacité à vous intégrer facilement dans une équipe, vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie.
Angalis courant souhaité 10 à 15 ans d'expérience.
Remunération sur 13 mois 32-35k€
Tickets restaurants / Pass navigo / Participation
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