Les missions principales pour le poste un(e) assistant(e) administratif/formation (H/F)
Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif/formation (H/F) dans le cadre d’une mission d’intérim de 4 mois.
Le poste est basé à Caluire-et-Cuire, sur un site facilement accessible en transports en commun et disposant d’un parking.
Vos missions :
- Planifier les sessions de formation (intra/inter) en coordination avec les client·e·s et les formateur·rice·s.
- Enregistrer les actions de formation dans notre logiciel de gestion dédié.
- Rédiger et envoyer les documents administratifs : conventions, convocations, émargements et documents post-formation.
- Appliquer les process qualité liés à la certification QUALIOPI.
- Assurer le suivi administratif des formations en garantissant la satisfaction client et le respect des échéances.
- Collaborer avec les équipes internes pour une organisation fluide et efficace.
- Prioriser les demandes et optimiser la planification des formations en fonction des besoins et contraintes.
Le profil recherché
Profil :
- Bac +2 minimum (idéalement en assistanat, gestion ou formation).
- Première expérience réussie sur un poste similaire (administration de la formation, gestion, assistanat).
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation.
- Aisance relationnelle et rédactionnelle, adaptabilité dans les échanges.
- Sens des priorités, polyvalence et esprit d’équipe.
Poste :
- Contrat : CDD 4 mois
- Disponibilité : Dès que possible (préavis court accepté)
- Temps de travail : 35h hebdomadaires
- Horaires :
- Plages fixes : 9h–12h / 14h–17h
- Vendredi : fin à 16h
- Horaires flexibles
- Rémunération : 1 900 à 2 000 € bruts / mois (sur 12 mois)
- Avantages : Tickets Restaurant – 10 €
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