Les missions principales pour le poste Assistant de direction générale/Assistant personnel H/F
Nous recherchons pour notre client, acteur majeur dans son domaine, un assistant de direction générale/président H/F – anglais courant, dans le cadre d’un CDI.
Le poste est basé au Nord de Lyon (parking à disposition).
Vous êtes directement rattaché(e) à la direction générale et vous assurez un véritable rôle de bras droit !
En effet, vous facilitez le quotidien de la direction dans les tâches courantes tout en ayant une gestion efficace et fluide dans un contexte stimulant et exigeant.
Plus dans le détail, vos missions seront :
· Gestion de l'agenda parfois complexe (planifier les rendez-vous, les réunions et les événements importants...),
· Organisation des déplacements (être en charge de l'organisation de certains déplacements professionnels...),
· Gestion administrative (effectuer tous types de travaux liés à l'assistanat professionnel, réaliser et mettre en forme des documents courants, rédiger des compte-rendu de réunions, des courriers, des traductions…),
· Préparation des réunions (assister la direction dans la préparation des réunions en organisant les agendas...),
· Gestion des dossiers et des projets (gérer des dossiers spécifiques ou des projets en collaboration avec la direction, assurer le suivi des actions..),
· Accueil des visiteurs (assurer l'accueil des visiteurs et des clients, en les orientant vers le bon interlocuteur..),
· Confidentialité et discrétion (faire preuve de discrétion et de respecter la confidentialité des informations traitées).
Liste des missions non-exhaustive.
Le profil recherché
Vous disposez d’un Bac +3 (ou niveau) en gestion ou assistanat de direction.
Vous justifiez entre 8 et 10 ans d’expérience sur le même type de poste.
Vous maîtrisez l’anglais de façon courante (tant à l’écrit qu’à l’oral).
Notre client attend une personne ayant les qualités suivantes :
· Rigueur,
· Discrétion,
· Autonomie,
· Sens de la confidentialité aigu,
· Proactivité,
· Sens du service développé,
· Anticipation,
· Diplomatie,
· Force de proposition,
· Professionnalisme,
· Optimisation,
· Adaptabilité (tant aux interlocuteurs qu’aux situations),
· Excellent relationnel.
Contrat : CDI
Statut : Cadre
Package de rémunération : à partir de 45K selon profil et expérience basée sur 13 mois (prime 13e mois versée en fin d'année, et soumise à conditions)
Horaires : 40h - Du Lundi au Vendredi
Avantages : mutuelle, tickets restaurant, prime participation/intéressement
Préavis accepté : oui (entre 2 et 3 mois maximum)
Date de prise de poste : dès que possible
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