Les missions principales pour le poste Chargé d'accueil et administratif H/F
Nous recrutons un chargé d'accueil et administratif H/F dans le cadre d’une mission d’intérim de 2 semaines (avec possibilité de prolongation).
Le poste est basé à Saint-Didier-au-Mont-d'Or disposant d’un parking et où il est préférable de s'y rendre en voiture.
Plus précisement vos missions seront :
- Accueillir les clients selon nos standards,
- Gérer le vestiaire,
- Préparer des boissons et des collations,
- Assurer la bonne tenue des parties communes (vérification du rangement, de la propreté etc.),
- Réserver et gérer les espaces de réunion,
- Gérer l’aspect logistique des formations internes (transport, hébergement, repas…),
- Assurer l’accueil téléphonique et physique,
- Accueillir et orienter les presta et répartir le courrier,
Liste des missions non exhaustive.
- Contrat : intérim
- Disponibilité : Dès que possible
- Temps de travail : 35h hebdomadaires - Pour répondre au besoin de flexibilité de l’entreprise, l’amplitude horaire pourra s’étendre entre 7h30 et 17h30, sur la base d’un contrat de travail de 35 heures annualisées, du lundi au vendredi.
- Rémunération : 28/30K sur 12 mois
Le profil recherché
Profil :
- Bac +2 minimum (idéalement en assistanat ou en hôtellerie)
- Première expérience significative de 3 ans minimum sur un poste similaire
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et particulièrement dans la gestion d'un CRM
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation
- Le sens du détail est un pré-requis indispensable pour le poste
- Excellente présentation et excellent relationnel, sens de l'accueil et du service
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