Les missions principales pour le poste Office manager (H/F)
Mon client, société dans le secteur de l'agroalimentaire recherche son Office manager. Le poste sera basé à Montreuil (93).
Les missions seront:
Accueil & services généraux
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et prestataires
- Commande des fournitures de bureau : gestion des stocks de fournitures de bureau et des consommables (café, thé, produits d'entretien, fournitures …)
- Piloter les prestataires externes (nettoyage, maintenance, dépannage, informatique, …) : gestion des contrats de prestation, contrôle des coûts, négociation, demandes de devis et analyse des offres
- Organiser les séminaires et événements internes, sur site et à l’extérieur
- Recevoir et distribuer le courrier, gérer l’archivage documentaire
Autres:
- Garantir la sécurité des biens et des personnes sur site, en conformité avec les réglementations en vigueur
- Superviser les installations techniques: contacter les artisans (électricité, climatisation, IT…), planifier les interventions de maintenance et contrôler les habilitations d’accès
- Veiller à l'application des normes d’hygiène, de sécurité et de développement durable
- Optimiser les espaces de travail, organiser les aménagements de bureaux et les déménagements
RH:
- Préparer les équipements et les accès pour l’arrivée des nouveaux collaborateurs (matériel informatique, badges, etc.)
- Suivre les départs (offboarding) en lien avec les ressources humaines
- Gérer le matériel informatique, en collaboration avec le prestataire : suivi des demandes de remplacement ou de dépannage, gestion des accès informatiques
Happiness:
· Animer la vie de bureau avec des événements et initiatives qui favorisent l'esprit d'équipe ; organiser les événements internes et les séminaires hors site
Être un point de contact de confiance au quotidien pour faciliter la vie de bureau
LISTE NON LIMITATIVE
Le profil recherché
De formation supérieure, vous justifiez d’au moins 4/6 années d’expérience en qualité d’Office manager.
De plus, vous maîtrisez parfaitement le pack Office.
Vous avez la connaissance en gestion de la maintenance des bâtiments et des installations techniques.
Vous avez la connaissance des outils de gestion - ERP, SIRH (par exemple Lucca)
Votre proactivité, votre dynasmisme, votre rigueur votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe seront les clés de votre réussite à ce poste.
Votre goût du travail en équipe, du service client et des environnements en évolution ainsi que votre aisance relationnelle et votre sens de la confidentialité seront des éléments nécessaires pour le poste.
Rémunération : 30k€-40k€ sur 12 mois.
39h/ semaine
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