Les missions principales pour le poste Assistante de projets - contruction (H/F)
Mon client, société dans le secteur de la construction, recherche son Assistante de projet en intérim. Le poste est basé à Paris 18e.
Vous serez Assistante de projet, vos missions seront:
Gestion administrative
- Organisation des réunions projets et comités en lien avec les projets suivis
- Contribution à la constitution de dossiers relatifs aux projets
- Contribution à la préparation des dossiers et documents pour les revues de projet, les comités de pilotage… Impression des dossiers si besoin
- Suivi des remboursements des branchements
- Relecture et mise en forme des comptes-rendus à la demande des opérationnels
- Contribution à la constitution et au suivi de documents
- Préparation de parapheurs et e-parapheurs en lien avec les opérations et suivi jusqu’à signature du Directeur de projets, dans le respect des délégations de signatures
Gestion financière
- Gestion administrative des volets techniques des projets en appui de l’équipe projet (courriers, constitution des dossiers, consultations, rédaction d’ordres de services)
- Gestion administrative des dossiers de marchés
- Suivi des bons de commande
- Contribution au suivi des subventions (Suivi des échéances, aide à la constitution des dossiers de demande de paiement)
- Création et suivi des tableaux de suivi des pénalités
- Traitement des parapheurs liés au projets
- Suivi des facturations et des paiements fournisseurs
- Préparation, relecture et analyse des offres (en lien avec les équipes opérationnelles)
- Création et mise à jour des tableaux de bord de suivi pour les marchés complexe ou à bons de commande
Gestion des études et développement
- Contribution à la préparation des dossiers d’offre ou de livrables études
- Gestion administrative et suivi de la facturation établie par les opérationnels (pour les études) – interface Direction Juridique et Financière
Gestion documentaire
- Mise à jour des bases de données projets/études (contacts, documentation, dossiers, vérification du respect de l’arborescence projet, etc.)
- Enregistrement et traitement des documents administratifs des projets
- Participation à l’archivage périodique et à la préparation des documents de clôture
Le profil recherché
De formation supérieure, vous justifiez d’au moins 3/6 années d’expérience en qualité d’Assistante de projets, assistante de travaux ou assistante technique.
De plus, vous maîtrisez parfaitement le pack Office.
Vous avez la connaissance du secteur du BTP/ construction, promotion immobilière ou des collectivités.
Votre proactivité, votre dynasmisme, votre rigueur votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe seront les clés de votre réussite à ce poste.
Si vous avez des connaissances sur les MARCHES PUBLICS c'est un vrai plus.
Votre goût du travail en équipe, du service client et des environnements en évolution ainsi que votre aisance relationnelle et votre sens de la confidentialité seront des éléments nécessaires pour le poste.
Vous avez une bonne capacité à mettre en oeuvre une gestion budgétaire et documentaire efficace, vous avez le sens du relationnel, et le contact client, ce poste sera fait pour vous.
Rémunération : 35k€-42k€ sur 12 mois.
38h/ semaine
Mission d'un mois pour commencer
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