Les missions principales pour le poste Secrétaire de Direction H/F Intérim
Notre Client un Association recherche un secrétaire de Direction H/F en intérim.
Vos missions sur le poste seront les suivantes :
Assurer l’accueil physique des visiteurs, l’accueil téléphonique et la gestion des appels
Assurer la gestion et le suivi de l’ensemble des courriers, notes, rapports, contrats de l’Établissement ou du Service
Gérer quotidiennement la boîte email générale de l’Établissement ou du Service
Alimenter le logiciel de suivi d’activité, puis effectuer l’état statistique de suivi qui en découle
Assurer la gestion des stocks de fourniture de bureau et préparer leur commande
Établir un plan de classement et organiser la mise à jour de l’archivage
Gérer, si nécessaire, des agendas ou des prises de rendez-vous
Le cas échéant, contribuer au suivi de dossiers techniques spécifiques (sinistres, évènements, projets particuliers…)
Prendre des notes et établir des comptes rendus de réunions, puis les mettre en forme
Liste non exhausitive
Le profil recherché
Bac + 2
Premiére expérience sur un poste similaire.
Maîtrise des relations associatives
35H
30K€
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