Les missions principales pour le poste Executive Assistant - Office Manager - H/F
Nous recherchons pour notre client, groupe Industriel international leader dans son secteur d'activité, un(e) assistant(e) de direction ET office manager.
Le poste est à pourvoir en CDI dans Paris (13).
Vous êtes directement rattachée à la direction générale et à ce titre vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion d'agendas complexe.
- Interface pour les membres du COMEX.
- Organisation des déplacements à l'international.
- Organisation du séminaire COMEX.
- Gestion des appels et des emails.
- Organisation de réunions.
- Préparation de supports (présentations, communication...)
- Assistance aux dossiers légaux.
- Suivi de flotte automobile
- Gestions des prestataires
- Tenue des locaux et garantir le bon fonctionnement des installations.
Anglais et Espagnol courant
Le profil recherché
Vous êtes issue d'une formation Bac +2/3 et justifiez de plus de dix années d'expériences à occuper des fonctions similaires dans un environnement de travail exigeant.
Vous parlez l'anglais et l'espagnol couramment.
Vous êtes à l'aise avec les sujets légaux et juridiques.
Votre sens de la confidentialité, votre faculté à être autonome et votre rigueur seront des éléments clés pour votre réussite dans ces fonctions.
Rémunération 65/75k€/ 12 mois selon profil et expérience.
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