Les missions principales pour le poste Assistant de direction générale H/F - anglais professionnel courant
Nous recherchons pour notre client, acteur majeur dans son domaine, un assistant de direction générale H/F – anglais professionnel courant, dans le cadre d’un CDI.
Le poste est basé au sud de Nîmes (parking à disposition).
Vous êtes directement rattaché(e) à la direction générale et votre rôle est de faciliter et optimiser sa gestion administrative tout en veillant à la coordination des informations avec les autres directions.
Plus dans le détail, vos missions seront :
• Organisation de l’agenda du dirigeant et accueil :
- Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du DG,
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques,
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels,
- Réservation des voyages du DG et le cas échéant du CODIR,
- Participation au COMOP (rédaction des comptes-rendus / plan d'action),
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant.
• Suivi administratif et reporting :
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants,
- Assurer un reporting régulier de ses missions au DG,
- Collecter les NDF du CODIR,
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures,
- Diffuser le Planning des astreintes production, suivi et diffusion hebdomadaire.
• Mise en œuvre des actions de communication interne :
- Diffuser la communication interne,
- Rédiger et diffuser des supports de communication interne pour l’ensemble des salariés,
- Participer à l’organisation des évènements et proposer des nouveautés,
- Couvrir les évènements marquants du site,
- Organisation d’évènements.
Liste des missions non-exhaustive.
Le profil recherché
Vous disposez d’un Bac +3 (ou niveau) en assistanat.
Vous justifiez entre 6 et 10 ans d’expérience sur le même type de poste et idéalement, en milieu industriel et/ou aéronautique.
Vous maîtrisez l’anglais de façon courante (lu, écrit, parlé).
Notre client attend une personne ayant les qualités suivantes :
• Rigueur,
• Discrétion,
• Autonomie,
• Sens de la confidentialité,
• Proactivité,
• Sens du service développé,
• Anticipation,
• Diplomatie,
• Force de proposition,
• Professionnalisme,
• Optimisation,
• Adaptabilité (tant aux interlocuteurs qu’aux situations),
• Excellent relationnel.
Contrat : CDI
Statut : Technicien ou assimilé cadre (forfait jour) selon expérience
Package de rémunération : 35/45K selon profil et expérience basée sur 13 mois
Horaires : 37,50h - Du Lundi au Vendredi
Avantages : mutuelle et prévoyance, tickets restaurant, primes (carburant, intéressement/participation), CSE avantageux
Préavis accepté : oui (entre 2 et 3 mois maximum)
Date de prise de poste : dès que possible
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