Les missions principales pour le poste Assistant(e) de direction - CDI - (H/F)
Au sein d'une association qui oeuvre pour la cause animal, les principales tâches confiées sont :
- Standard téléphonique (peu d'appels environ 5 par jour)
- Organisation d'agenda, RDV, réunions, ordre du jour, prise de notes, compte-rendu
- Organisation des réunions de l'association et relation élus (AG, CA, envoi de convocations, suivi des votes ...)
- Services généraux : une partie très logistique sur place (mise en place de salles de réunion, buffet ...) et une d'organisation et de lien avec les prestataires (syndic de copropriété, chauffagiste ...)
- Suivi des dossiers règlementaires (DUERP, sécurité incendie, qualiopi, ...) : compte-rendu, suivi des échéances, respect des délais, archivage.
- Déplacements ponctuels, dont un déplacement de 5 à 6 jours lors du congrès national fin novembre / début décembre (incluant le samedi)
Le profil recherché
Compétences techniques :
- Suite office, outlook - teams - zoom.
- Conversation en anglais est un plus (conversation téléphonique simple)
Savoir-être :
- Sens du service est une priorité
- Respect de la confidentialité en externe et en interne
- Organisation
- Bonne maitrise de l'orthographe et de la grammaire
- Du lundi au vendredi (sauf déplacement au congrès national qui inclus le samedi)
- Horaires indicatifs 9h-13h / 14h-18h (du lundi au jeudi) et 9h-13h / 14h-17h le vendredi
- Un jour de télétravail fixe mais susceptible d'être décalé selon les réunions au siège
- Ticket restaurant 12 euros pris en charge à 60%
- Salaire: 27k annuel brut, 39 heures hebdomadaires
- Localisation: 8ème arrondissement
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