Les missions principales pour le poste Assistant de Direction H/F
notre client du secteur de la construction recherche son Assistant de Direction H/F en CDI :
Vos mission sur le poste :
- Gestion d’agenda et organisation des réunions
- Veille des appels d'offre (publics et privés)
- Gestion des appels d'offre BTP
- Montages des dossiers de candidatures
- Récupération des pièces administratives
- Préparation de dossiers et supports pour la Direction
- Rédaction de courriers et comptes rendus
- Interface entre la Direction et les différents services
- Respect des délais et coordination interne
- Gestion administrative avancée
- Gestion des courriers, mail, documents...
- Suivi des dossiers administratifs sensibles
- Gestion et sécurisation de l’archivage
- Effectuer la saisie des données, classement, archivage, mise à jour des dossiers
- Interface avec les partenaires externes (expert-comptable, avocat…)
- Suivi des contrats de sous traitance et documents réglementaires
- Interface avec les conducteurs de travaux et bureaux internes
- Gestion du Personnel intérimaire (contrats, avenants, lien agences)
- Mise à jour des documents chantier (administratif / assurances / techniques)
- Suivi juridique
- Gestion des formalités liées au Tribunal de commerce
- Suivi des dossiers juridiques (modifications statutaires, assemblées, etc.)
Le profil recherché
- Formation requise (niveau supérieur exigé)
- Formation Bac+3 exigé en gestion, administration ou droit
(Licence professionnelle, BUT GEA, Licence droit, ou équivalent) - Une spécialisation ou une expérience en droit des sociétés constitue un véritable atout.
- Expérience
- Expérience de 5ans minimum sur un poste similaire dans le secteur du bâtiment
- Expérience en environnement PME ou BTP appréciée
- Compétences clés
- Aisance rédactionnelles
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Power Point...)
- Rigueur et sens aigu de l’organisation
- Capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Discrétion absolue et sens des responsabilités
- Rigueur, discrétion, sens du service client
- Bonnes qualités relationnelles pour répondre aux demandes internes et externes
- Autonomie dans la gestion du quotidien
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