Les missions principales pour le poste Assistant RH H/F
Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans la sécurité, un assistant RH H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 mois environ.
Les locaux de l’entreprise se trouve à Miribel (01700).
Un parking est à disposition des collaborateurs et il est préférable de s'y rendre en voiture.
Rattaché(e) à la RRH, vos missions seront :
- Validation des contrats de travail en CDD si demandes des assistant(e)s d’agence,
- Validation des déclarations d’AT et suivi des fiches d’analyse d’AT établies par les responsables d'agence,
- Établissement du récapitulatif des suivis mensuels des séances de tirs des agences,
- Établissement du bilan social,
- Établissement du bilan de CSSCT et plan de prévention annuels,
- Classement des documents dans les dossiers des AM et cadres présents en division,
- Suivi des mises à jour internes,
- Mise à jour internes,
- Contrôle mensuel des tableaux de suivi des agences pour vérification des échéances,
- Rédaction de courriers et/ou notes de service,
- Envoi des documents aux IRP (convocations, diffusion des PV…),
- Préparation des réunions avec les instances ou autres,
- Suivi de tableaux de bord divers (entretiens, mutations, maladie…),
- Mise en place de requêtes pour suivis RH divers,
- Suivi des visites médicales du personnel,
- Saisie hebdomadaire des FISAS du personnel,
- Mise à jour de la convention collective,
- Suivi des planifications des réunions semestrielles et des
exercices d’évacuation, - Relation avec les agences,
- Correction des tests d’embauches sur les agences,
- Traitement du courrier.
Liste des missions non-exhaustive.
Le profil recherché
Vous êtes titulaire d’une formation RH - Bac +3 et vous justifiez de 2 ans d'expérience minimum sur une fonction similaire en assistanat RH.
Vous maitrisez les outils informatiques et numériques notamment le Pack Office (word, excel et powerpoint).
Vous appréciez le contact humain et savez instaurer une relation de confiance
Vous êtes reconnu pour votre précision, votre discrétion et votre fiabilité dans la gestion des informations sensibles.
Votre sens du service, votre capacité à collaborer et votre aisance à communiquer avec différents interlocuteurs sont des qualités essentielles.
Notre client attend une personne ayant les qualités suivantes :
Proactivité,
Rigueur,
Polyvalence,
Discrétion,
Sens du relationnel,
Organisation,
Adaptabilité.
Contrat : intérim - Statut : employé
Durée : 4 mois environ
Volume hebdomadaire : 37H00 – Du lundi au vendredi - Horaires : 08h30-12h30 et 13h30-17h00 (16h30 le vendredi)
Rémunération : entre 2500 et 2700 euros bruts par mois sur 12 mois - selon profil
Avantage : Tickets restaurants (9,00€)
Préavis accepté : oui mais court (un mois maximum)
Date de prise de poste idéale : mi-juin au plus tard
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