Les missions principales pour le poste Responsable des Services Généraux H/F
Notre client situé à Puteaux, recherche son responsable des services généraux en CDI:
Sous la responsabilté du DAF vos missions seront les suivantes :
- Gestion des installations :
- Gestion et entretien des bureaux
- Coordination des interventions de maintenance, propreté et sécurité • Suivi des travaux, aménagements et déménagements
- Garantie de la conformité des locaux
- Sélection, négociation et suivi des prestataires
- Suivi des contrats
- Gestion des appels d’offres simples
- Logistique :
- Supervision de l’organisation des déplacements professionnels
- Gestion de la flotte de véhicules de l’entreprise
- Gestion budgétaire et administrative :
- Elaboration et suivi du budget des services généraux
- Optimisation des coûts et recherche d’économies
- Suivi des factures et validation des dépenses
- Mise en place de tableaux de bord de suivi
- Sécurité, sûreté et conformité :
- Mise en œuvre et suivi des règles de sécurité des biens et des personnes
- Coordination des contrôles réglementaires obligatoires
- Gestion des assurances liées aux locaux et équipements
- Participation aux plans de continuité d’activité (PCA)
- Support aux équipes et qualité de vie au travail :
- Amélioration de l’environnement de travail des collaborateurs
- Gestion des équipements (mobilier, badges, casiers, accès)
- Contribution aux actions de qualité de vie au travail
Le profil recherché
Expérience et compétences techniques
- Solides connaissances en gestion des services généraux
- Compétences en gestion budgétaire et contractuelle
- Capacité à gérer plusieurs prestataires et priorités
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- L’anglais est un plus pour les relations/reportings avec la maison mère
- Compétences personnelles
- Sens des responsabilités et de l’anticipation
- Excellent relationnel
- Capacité de négociation
- Sens de l’organisation, autonomie et réactivité
- Force de proposition et prise d’initiative
- Esprit pratique et orientation solutions
- Rémunération 50-55K€ + package
- Poste Cadre au Forfait
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