Les missions principales pour le poste Office Manager / Secrétaire Général H/F
Notre client, un cabinet d’avocat international recherche un(e) Office Manager / Secrétaire Général en CDI dans le cadre d’un remplacement.
Le poste est à pourvoir dès que possible et est situé à Paris.
Le profil recherché
vos principales missions seront les suivantes :
Pilotage & organisation
Supervision du fonctionnement quotidien du cabinet
Mise en place et amélioration des procédures internes
Création et structuration des dossiers
Gestion documentaire et classement
Rédaction de documents (lettres de mission, etc.)
Facturation & comptabilité
Extraction des feuilles de temps
Préparation et envoi des factures clients
Suivi des paiements et relances clients (avec validation)
Gestion des notes de frais
Réception et enregistrement des factures fournisseurs
Interface avec le cabinet comptable
Gestion bancaire
Suivi et vérification des comptes et des mouvements
Préparation des virements
Relation avec les banques
Ressources humaines
Rédaction et gestion des annonces
Tri et suivi des candidatures
Organisation des entretiens
Préparation des contrats
Onboarding
Suivi et transmission des variables de paie
Communication & marketing
Gestion du site internet
Animation du LinkedIn du cabinet
Gestion des campagnes emailing
Services généraux & prestataires
Gestion des stocks et consommables (papier, café, goodies, etc.)
Commandes fournisseurs
Suivi des prestataires
Organisation des événements
Vous avez absolument un niveau d'anglais courant.
Vous avez à minima 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
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