Les missions principales pour le poste Assistant(e) / Secrétaire juridique H/F
Nous recherchons pour notre client, un cabinet d'avocats, un(e) assistant(e) / secrétaire juridique H/F en CDI.
Au sein du cabinet, vos missions seront les suivantes :
- Accueil téléphonique,
- Suivi de l'agenda du cabinet, prise de rendez-vous,
- Gestion du courrier et des mails,
- Rédaction de courriers et de mails, et actes divers en lien avec commissaires de justice, postulant...
- Ouverture de dossiers papier et informatique sur KLEOS,
- Classement de documents et dossiers,
- Suivi du Réseau Privé Virtuel A,
- Préparation des dossiers de plaidoirie,
- Émission des factures, suivi des relances, suivi des encaissements,
- Gestion de la logistique du cabinet
Le profil recherché
Nous recherchons une personne rigoureuse, motivée et méthodique, appréciant le travail bien fait et sachant gérer ses missions avec sérieux et efficacité.
Une bonne maîtrise des outils bureautiques tels que Word / Excel est attendue, ainsi qu’une aisance avec les logiciels métiers, notamment pour la gestion de la facturation et le suivi de la comptabilité client.
Une première expérience au sein d’un cabinet d’avocats serait particulièrement appréciée, afin de faciliter la prise en main du poste et l’intégration au sein de l’équipe.
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