Les missions principales pour le poste Assistant(e) des services généraux - Intérim 3 mois - (H/F)
Rattaché(e) au Responsable des services généraux, l'assistant(e) effectuera toutes les tâches de secrétariat liées à sa fonction. Il/elle sera en contact avec les fournisseurs, les services internes et le personnel.
- Gestion des relations avec les fournisseurs (accueil physique et/ou téléphonique des prestataires)
- Traitement des commandes pour les refuges, le siège et gestion de la boutique : préparer les commandes affranchir.
- Réception des marchandises et suivi des stocks
- Contrôle des factures liées aux commandes
- Classement et archivage de tous documents liés au domaine d'activité
- Assure le suivi administratif de la maintenance (plombier, ascenseur, tapis, essuie-mains, imprimantes, téléphonie mobile et fixe, etc.)
- Planification des interventions des prestataires
- Participer ponctuellement :Ouverture, tri du courrier et distribution, Affranchissement du courrier, Standard de la Fondation
Le profil recherché
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office + logiciel interne)
- Discrétion, réactivité, respect de la confidentialité
- Sens des priorités et du service
- Sens de l’organisation
- Savoir travailler en équipe
- Maitrise de l’expression écrite et orale, savoir s’adapter aux différents interlocuteurs
- Sensibilité et attrait pour la condition animale
- Localisation: Paris 16ème
- Horaires: 10h - 18h
- Rémunération: 25k à 28k, tickets restaurants, participation aux transports
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