Les missions principales pour le poste Office manager (H/F)
Mon client dans le secteur du retail recherche son Office manager en CDI. Le poste est basé à Boulogne Billancourt.
Les missions seront :
Accueil
- Accueil des visiteurs
- Standard téléphonique
- gestion du courrier
Services généraux
- Gestion des interventions techniques
- mise en oeuvre des procédures d'urgences et de sécurité
- gestion de projets (aménagement, déménagement)
- vérification des locaux (chauffage, nettoyage, salle)
- suivi de budget et préparer les éléments pour la comptabilité
- commande des plateaux repas
- commande des taxis et des déjeuners d'affaires
- Gestion des fournitures de bureaux et des consommables
- relier certaines présentations
- recherches archives
Informatique
- Gérer avec le service technique les diverses pannes
- Donner et récupérer le matériel informatique
RH
- Onboarding/ offboarding des collaborateurs
- participer à la mise en place et aux actions QVT
- Contribuer à la communication interne ( affichage, mail évènements)
Evènementiel
- Gestion et organisation des séminaires
- Organiser des moments conviviaux (anniversaires, déjeuner pots, afterworks)
- Suivi de budget
LISTE NON LIMITATIVE
Le profil recherché
De formation supérieure, vous justifiez d’au moins 3/5 années d’expérience en qualité d’office manager et/ou services généraux.
De plus, vous maîtrisez parfaitement le pack Office.
Votre proactivité, votre dynasmisme, votre rigueur, votre polyvalence, votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe seront les clés de votre réussite à ce poste.
Rémunération : 34k€-38k€ sur 12 mois.
statut cadre :39h/ semaine, 8h/8h30-17h30
TR + Mutuelle +50% navigo + RTT
DEMARRAGE LE 16 AOUT
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