Les missions principales pour le poste Office manager (H/F)
Mon client dans le secteur de la finance, recherche son Office manager en CDI à partir de septembre.
Le poste est basé à Champs sur Marne.
Les missions seront:
- Accueil et standard téléphonique
- Réception des appels entrants
- Filtrage et orientation des appels
- Prise de messages
- Gestion de la boîte mail générale du cabinet
- Accueil physique des clients et visiteurs
- Gestion des salles de réunion
- Gestion administrative des dossiers clients
- Création des nouveaux dossiers clients
- Collecte des pièces administratives
- Mise à jour des bases clients
- Relances de documents manquants
- Classement électronique des documents
- Archivage papier et numérique
- Gestion du courrier
- Organisation logistique du cabinet
- Commande de fournitures
- Gestion des stocks
- Relations avec les prestataires
- Réservation de salles
- Organisation d'évènements
- Gestion des badges, clés et accès
- Assistance aux collaborateurs
- Mise en forme de documents
- Assemblage de rapports annuels
- Préparation des dossiers de rendez-vous
- Gestion des obligations internes
- Suivi des formation
- Gestion administrative des inscriptions
- Mise à jour des tableaux de bord internes
- Préparation de statistiques simples
- Suivi des procédures qualité
LISTE NON LIMITATIVE
Le profil recherché
De formation supérieure, vous justifiez d’au moins 2/4 années d’expérience en qualité d’office manager.
De plus, vous maîtrisez parfaitement le pack Office.
Vous connaissez le secteur de la finance, ou en cabinet de conseil, cabinet comptable, cabinet d'avocats, office notarial.
Votre proactivité, votre dynasmisme, votre rigueur, votre polyvalence, votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe seront les clés de votre réussite à ce poste.
Rémunération : 30k€-36k€ sur 12 mois.
statut cadre :37h/ semaine, 9h-12h30/13h30-17h30 (17h le vendredi)
Pas de télétravail la première année
TR 10€ + primes + chèques cadeaux
DEMARRAGE DEBUT SEPTEMBRE
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