Les missions principales pour le poste Office Manager H/F
Notre client, la holding d'une entreprise spécialisée dans le secteur de l'industrie recherche un(e) assistant(e) de direction / Office Manager en CDI dans le cadre d’une création de psote.
La prise de poste est à prévoir début septembre et est situé à Paris dans le 16ème.
Les entretiens commenceront dès la fin du mois de juillet.
Le profil recherché
Vous assurez l’assistanat professionnel pour le CEO ainsi que la gestion des locaux et l'office management.
À ce titre vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion des agendas complexes et mouvants
- Suivi financier :
préparation de tableau de bord - Pré- comptabilité
- Préparation des paiement
- Interface avec l'expert comptable
- relations fournisseurs
- Préparation des réunions
- Organisation des déplacements
- Organisation des événements
- Gestion de la communication interne
- gestion des commandes et des services généraux
Cette liste est non exhaustive.
Vous disposez d'une expérience significative de 5 ans minimum dans des environnements exigeants.
Vous êtes adaptable, flexible, autonome et vous possédez un très bon relationnel.
Vous disposez d'un niveau d’anglais à minima courant.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack office.
Rémunération 45-55€ sur 13 mois selon profil. Statut cadre.
intéressement, primes vacances Syntec, TR,
1 journée / semaine de télétravail
En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l’objet d’un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d’étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d’emploi.
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant ici. En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez ici.