Les missions principales pour le poste Secrétaire admission facturation H/F
Notre client, spécialisé dans le secteur de la santé, recherche un(e) Secrétaire Admission Facturation H/F. Le poste est basé à Bobigny (93) pour une intérim de 3 mois dans un premier temps.
Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier et en lien avec les équipes médicales, soignantes et administratives, vous assurez la gestion administrative des admissions des patients et le suivi de la facturation et du recouvrement.
Vos missions seront les suivantes
- Assurer la préparation et la gestion des dossiers administratifs des patients (identité, couverture sociale, mutuelle, reste à charge, caution, médecin traitant, personne à prévenir...).
- Mettre à jour les dossiers administratifs en collaboration avec le service social.
- Gérer les attestations de prise en charge des mutuelles et leur rattachement au dossier patient.
- Assurer le suivi des mouvements des patients et l'archivage des dossiers administratifs.
- Facturation des frais de séjour lors de la sortie des patients en l'absence de la gestionnaire facturation.
- Effectuer les télétransmissions et l'envoi des factures aux mutuelles et aux patients.
- Assurer la tenue hebdomadaire de la caisse et l'encaissement des règlements.
- Effectuer les relances auprès des patients et des organismes complémentaires jusqu'à la mise en contentieux.
- Préparer la sortie administrative des patients (état des frais de séjour, mise à jour des coordonnées, régularisation du reste à charge).
- Participer aux projets transversaux de l'établissement
- Assurer ponctuellement la vente des tickets repas au personnel et le standard en l'absence de l'agent d'accueil.
Le profil recherché
Titulaire d'un diplôme en secrétariat ou équivalent, vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire, de préférence dans le secteur sanitaire ou médico-social.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les logiciels métiers.
Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie, vous faites preuve d'un excellent relationnel, d'une grande capacité d'adaptation et appréciez le travail en équipe. Vous êtes soumis(e) au secret médical et savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.
Rémunération : 30/32K€.
Horaires : 35h (8h 30 – 16h30) du lundi au vendredi.
Avantages : Restaurant d'entreprise - CSE - Chèques cadeaux et vacances.
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