Les missions principales pour le poste Assistant(e) administratif(ve) BTP H/F
Notre client, spécialisé dans le domaine du bâtiment, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) BTP H/F. Le poste est basé à Vélizy-Villacoublay (78). Le poste est une mission d'intérim 4 mois renouvelable à pourvoir début septembre.
Rattaché(e) à la Responsable administrative, vous travaillerez en étroite collaboration avec les Chargés d’affaires et les équipes techniques afin d’assurer le bon suivi administratif et opérationnel des activités de maintenance.
Vos missions :
- Assurer l’ouverture et le suivi des affaires dans l’ERP.
- Créer et gérer les comptes fournisseurs.
- Établir les bons de commande fournisseurs pour les besoins des techniciens.
- Rédiger, contrôler et assurer le suivi des rapports d’intervention.
- Rédiger et gérer les courriers administratifs divers.
- Établir la facturation des contrats, des prestations en régie et des petits travaux.
- Assurer le suivi et la gestion des litiges en lien avec le service Recouvrement.
- Gérer les feuilles d’heures du personnel ainsi que les imputations des heures sur les affaires dans l’ERP.
- Réaliser les extractions et différents états nécessaires au suivi de l’activité depuis l’ERP.
- Assurer l’ouverture, la résiliation et le suivi administratif des contrats dans l’ERP.
- Préparer les DGD (Décomptes Généraux Définitifs), les situations de travaux et les factures associées.
- Organiser et suivre le planning des techniciens.
- Assurer le suivi administratif quotidien des activités de maintenance, en lien avec les Chargés d’affaires et les équipes terrain.
Le profil recherché
De formation Bac+2 en assistanat, vous justifiez d'une expérience dans l'administratif et dans le secteur du BTP de préférence.
Polyvalent(e) et rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel, votre dynamisme et votre esprit d’équipe. Organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités et vous adapter à différents interlocuteurs et situations.
Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l’aise avec les environnements ERP.
Votre capacité d’adaptation, votre autonomie et votre sens de l’organisation seront essentiels pour réussir dans ce poste.
Statut ETAM + 10 RTT + poste intérim
Horaires : 36,5 heures par semaine (du lundi au jeudi 8h - 17h avec 1h30 de pause déjeuner et vendredi 8h 16h avec 1h10 de pause déjeuner)
Salaire : 26k€ + ticket restaurant 8€ + mutuelle BTP + Prime et participation + intéressement.
Poste à Vélizy-Villacoublay (78)
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