Les missions principales pour le poste Office manager (H/F)
Mon client dans le secteur médical recherche son office manager en CDI. Le poste est basé à Opéra à partir de novembre.
Les missions seront:
Services généraux
- Gestion des locaux et des équipements
- suivi et pilotage des contrats fournisseurs
- coordonner les interventions techniques
- gestion des stocks des commandes (fournitures et consommables)
- organisation des aménagements d'espaces
- gestion de la flotte automobile
- gestion de la flotte IT
Support administratif
- assurer l'accueil des visiteurs
- gestion du courrier entrant et sortant
- gestion des réunions
- participer à l'organisation des évènements
- gestion des factures
Gestion de la sécurité et conformité
- Conformité réglementaire
- assurer le suivi des controles périodiques obligatoires
- veiller à la mise à jour des affichages réglementaires
- participer à la préparation des audits
- participer à l'organisation des exercices d'évacuation
- assurer le suivi des équipements de sécurité
Conditions de travail
- contribuer à l'amélioration des conditions de travail
- identifier les besoins d'aménagement des espaces et équipements
LISTE NON LIMITATIVE
Le profil recherché
De formation supérieure, vous justifiez d’au moins 7/10 années d’expérience en qualité d’office manager.
Vous avez déjà eu une expérience significative avec une flotte automobile et IT importante, et vous connaissez les régles de sécurité et de qualité.
De plus, vous maîtrisez parfaitement le pack Office.
Votre niveau d'anglais est opérationnel.
Votre proactivité, votre dynasmisme, votre rigueur, votre polyvalence, votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe seront les clés de votre réussite à ce poste.
Rémunération : 40/42k€ sur 13 mois.
statut cadre : poste non cadre 39h/ semaine, +22 RTT, télétravail occasionnel
TR 12.20 + Mutuelle + primes
DEMARRAGE COURANT NOVEMBRE
En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l’objet d’un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d’étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d’emploi.
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant ici. En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez ici.