Les missions principales pour le poste Assistant(e) polyvalent(e) en intérim, H/F
Description du poste
Notre client est une organisation professionnelle française dont la mission est de représenter les entreprises de son secteur auprès de diverses parties prenantes (administrations, presse, grand public, associations, élus…). Vous rejoindrez une équipe engagée, dynamique et motivée par de nombreux projets.
Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).
Rattaché(e) à la direction déléguée générale, vous jouez un rôle clé en soutenant l’activité de la direction et d’autres membres de l’organisation dans leurs tâches administratives essentielles.
Vos missions
Accueil et communication
- Accueil téléphonique : prise et émission d'appels, filtrage et redirection des appels et courriels
- Gestion des mails et des agendas
Rédaction et mise en forme
- Rédaction, mise en page et relecture de courriers, courriels, comptes rendus de réunion, présentations et rapports d'activité.
Organisation de réunions, formations et événements
- Organisation complète : réservation de salle, boissons, installation du matériel, accueil des participants
- Envoi des convocations, relances, gestion des présences et listes d'émargement
- Préparation des dossiers et supports (PowerPoint, mise en forme)
Préparation dans l’organisation d’évènement
- Convocations, dossiers, suivi des présences
(En cas de prolongement et selon profil, les missions ci-dessous pourraient être ajoutées au périmètre.)
Gestion de bases de données et documentation
Publications et diffusion de documentations sociales
Enquêtes sociales de branche et abonnements
Le profil recherché
Votre profil
- Expérience : 3 à 5 ans en assistanat, pour être opérationnel(le) immédiatement (avec ou sans formation)
- Outils : maîtrise basique du Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Écrit : excellente orthographe, qualités rédactionnelles et esprit de synthèse
- Environnement : idéalement familier(ère) des PME/TPE
Qualités attendues :
- Dynamisme et réactivité
- Organisation, polyvalence et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
- Autonomie et capacité à travailler dans l'urgence
- Capacité d'adaptation et esprit dégourdie
- Sens pratique et pragmatique
- Esprit d'équipe et implication professionnelle
Les conditions
- Contrat : intérim, 15 jours (probable prolongation)
- Horaires : 37 h/semaine du lundi au vendredi (temps partiel possible, 20 h minimum)
- Rémunération : 2 115 € brut/mensuel (13e mois et prime de vacances inclus)
- Avantages : cantine d'entreprise, prise en charge à 50 % des transports en commun, parking collaborateurs.
- Lieu : Puteaux (92800), site bien desservi par les transports en commun
- Prise de poste : dès que possible (préavis court accepté)
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