Les missions principales pour le poste Assistant de Direction confirmé H/Fanglais
Notre Client recherche un Assistant de direction en interim
Vos missions principales :
· Gérer la communication et les correspondances (mails, courriers, notes de service) et rédiger et mettre en forme les documents (courriers, comptes-rendus, présentations…)
· Planifier et organiser les réunions et événements : réservation de salles, coordination des inscriptions et confirmations, recherche de lieux, commandes traiteurs, réservations de restaurants
· Organiser les déplacements de l'équipe (billets, hôtels, itinéraires, formalités administratives, notes de frais) et faciliter la venue des clients étrangers (lettres d'invitation, réservations)
· Gérer les relations avec les partenaires et fournisseurs : création des comptes, bons de commande, suivi de facturation et des contrats
· Apporter un support administratif à l'équipe : accueil des visiteurs et des nouveaux arrivants, préparation des réunions de présentation, suivi des fournitures, interface avec les différents services
Le profil recherché
Vos atouts pour réussir :
· Formation et expérience : Issu(e) d'une formation Bac +2/+3 (BTS Support à l'action managériale, BTS Gestion de la PME, BUT GEA ou équivalent), vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
· Compétences techniques : Vous maîtrisez les outils de la suite Microsoft 365 et avez une bonne aisance rédactionnelle.
· Une sensibilité marketing et communication ainsi qu'une appétence pour les outils digitaux sont un plus.
· Qualités personnelles : Vous êtes organisé(e), savez gérer vos priorités et mener plusieurs missions en parallèle. Discret(ète), vous respectez la confidentialité des informations. Vous appréciez le travail en équipe et vous adaptez à la diversité des situations.
· Compétences linguistiques : Votre excellent niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral, vous permet d'échanger aisément avec nos clients et notre réseau international.
Rémunération et avantages :
· Salaire : 32 000 € – 37 000 € bruts annuels sur 13 mois, selon expérience
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