Les missions principales pour le poste Assistant administratif/opérateur de saisie ré-étiquetage/support labelling H/F
Nous recrutons pour notre client, acteur mondial de la Chimie, dont le siège France est à Saint-Didier-au-Mont-d'Or (69370).
Le site dispose d'un parking pour les collaborateurs + bus fréquents depuis gare de Vaise.
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un assistant administratif/opérateur de saisie ré-étiquetage/support labelling H/F dans le cadre d'une mission d'intérim d'une semaine (avec possibilité de prolongation).
Rattaché(e) au service étiquetage, une équipe de dix personnes dont trois au labelling, vous rejoignez un manager expérimenté, dans un esprit d’équipe marqué. Vous assurez la réalisation des étiquettes de l’ensemble des produits existants, en lien avec les label managers, les imprimeurs et les distributeurs.
Plus précisément, vos missions seront :
Ré-étiquetage et support à l'équipe labelling (priorité du poste) :
- Gérer les étiquettes avec les label managers et prestataires externes,
- Collecter les informations nécessaires, sécuriser le stock
- Mettre à jour les étiquettes d’une gamme de produits (modifier un terme, un logo ou une référence sur les fichiers)
- Transmettre les bons à tirer par mail, relancer l’impression et suivre la livraison chez les distributeurs,
- Entretenir le lien avec les imprimeurs et les distributeurs.
- Planifier les opérations de ré-étiquetage et veiller au respect des délais,
- Saisir les données et tenir à jour les tableaux de suivi global,
Liste des missions non-exhaustive.
Le profil recherché
Vous êtes titulaire d’un Bac+2 en logistique, supply chain ou commerce/marketing.
Et/ou vous justifiez d'une expérience dans un Service Industry, en saisie, assistanat commercial, supply chain, ADV ou logistique. Habitué(e) à travailler avec des intermédiaires, vous savez vous affirmer et présentez un solide profil d’assistanat.
Vous utilisez les fonctions basiques de Word, Excel (fichiers de suivi), la gestion d'une boîte mail et messagerie interne.
Vous savez effectuer des modifications simples de document PDF.
Votre anglais, de niveau opérationnel intermédiaire et au minimum écrit, vous permet de traiter des étiquettes multilingues et d’échanger avec les distributeurs internationaux.
Qualités attendues :
- Rigueur (compétence essentielle)
- Organisation
- Polyvalence
- Réactivité
- Esprit d’équipe
- Sens de la communication
- Débrouillardise
Conditions :
- Contrat : intérim
- Horaires : 35 h hebdomadaires
- Statut : Non cadre
- Rémunération : 30/33K selon profil
- Avantages : tickets restaurant, prime de mobilité
- Prise de poste : dès que possible
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