Les missions principales pour le poste ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) SSE - Intérim (3 mois) - H/F
Nous recherchons pour notre client, un groupe multinational dans le secteur de la sécurité, management des risques et de solutions de sûreté-sécurité ; un(e) Assistant(e) administratif(ve) SSE (Santé, Sécurité, Environnement) H/F en intérim pour une prise de poste asap dans le cadre d’un remplacement partiel d’une collaboratrice absente pour plusieurs mois.
Les locaux sont situés entre Nantes et Saint-Nazaire (44360)
Rattaché(e) à la Directrice Qualité, vous avez un rôle d’appui administratif et de coordination auprès des agences de la région, dans un environnement multi-agences et au sein d’une équipe de 5 personnes.
Vos missions seront :
- Assurer le suivi administratif quotidien de la certification MASE : recenser, collecter, vérifier et classer les documents et justificatifs, puis relancer les agences.
- Préparer et mettre à jour le suivi semestriel MASE et alimenter les tableaux de suivi SSE sous Excel, avec les agences certifiées.
- Participer aux revues de direction SSE et au bilan annuel : recueillir les informations, les mettre en forme, rédiger le compte rendu et actualiser les politiques et plans d’action.
- Assurer le suivi administratif des accidents du travail : complétude des dossiers, suivi des analyses et plans d’action (enquêtes, arbres des causes).
- Vérifier la conformité des agences en vue de l’audit et préparer les dossiers de renouvellement de certification.
- Apporter un appui administratif ponctuel au service. Des déplacements occasionnels en agences sont possibles.
Liste de missions non exhaustive.
Le profil recherché
De formation Bac +2 minimum, idéalement dans le domaine SSE, vous avez une première expérience dans un environnement SSE et/ou QHSE.
La maîtrise du Pack Office, Excel en particulier, est requise.
La connaissance et l'expérience du référentiel MASE est attendu, à défaut la norme ISO 45001.
Notre client attend une personne avec les qualités suivantes :
- Rigueur et sens du détail
- Organisation et respect des échéances
- Proactivité
- Sens du relationnel et aisance à communiquer
- Culture du reporting
- Adaptabilité
- Autonomie
Conditions :
- Contrat : Intérim
- Durée : 3 mois, dès que possible jusqu'au 28/02/2027.
- Volume hebdomadaire : 35 h du lundi au vendredi, horaires de bureau 9h–17h
- Rémunération : 28-30K€ brut annuel selon profil, sur 12 mois
- Avantages : TR et Prise en charge des transports à 50%
- Télétravail : pas de télétravail sur ce poste
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