Les missions principales pour le poste Assistant(e) polyvalent(e) d'Agence H/F
Nous recherchons pour notre client, une entreprise française dans le secteur de la valorisation des déchets organiques, proche du monde agricole, un(e) Assistant(e) d’agence polyvalent(e) H/F en mission d’intérim d’une durée de quelques semaines (date de fin à définir), dans le cadre d’un remplacement temporaire.
Les locaux de l’agence sont situés à Colombes (38).
Sous la responsabilité du Directeur régional, vous avez un rôle polyvalent au sein d’une agence d'une dizaine de collaborateurs (techniciens, assistante, attachée commerciale, direction). Vous échangez régulièrement avec la responsable administrative du groupe.
Vos missions seront :
- Assurer l’accueil téléphonique et la réception des livreurs.
- Réaliser la facturation pour 4 entités plateformes de traitement des déchets de la région (100 à 150 factures).
- Assurer les relances et le recouvrement.
- Construire les dossiers administratifs de réponse aux appels d’offres (1 à 2 par mois) : analyser le règlement de consultation, rassembler les pièces (DC3, DC4…), déposer les dossiers sur les plateformes et accompagner les équipes commerciales.
- Échanger avec les clients (collectivités, grands comptes du secteur des déchets).
- Selon le profil ou en cas de prolongation : piloter les flux de certains clients.
Liste de missions non exhaustive.
Le profil recherché
Une expérience de 3 à 5 ans en assistanat administratif, idéalement issu du secteur de l'industrie / grandes enseignes de traitement des déchets.
Vous avez l'habitude d'être en contact avec des profils de techniciens.
L'expérience de gestion des dossiers d'appels d'offre serait idéal.
La maîtrise du Pack Office (suite complète) et de Sage Gestion est attendue.
Notre client attend une personne avec les qualités suivantes :
- Organisation
- Polyvalence
- Sens de l’administratif et rigueur
- Sens du relationnel avec l’interne et l’externe
- Esprit d’équipe (présence, entraide)
- Capacité d'adaptation
Conditions
- Contrat : Intérim
- Durée : 3 semaines (possible prolongation)
- Volume hebdomadaire : 35 h
- Rémunération : 28 / 30K€ brut annuel selon profil soit 2400€ brut mensuel.
- Avantages : tickets restaurant (valeur 8,50 €, pris en charge à 60 % par l’employeur) ; remboursement de 50 % de l’abonnement de transport en commun ou indemnité transport de 5 €/mois
- Statut : non cadre
- Date de prise de poste : dès que possible
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