Nous recherchons pour un de nos clients, spécialisé dans le secteure de la santé, un Assistant(e) administratif(ve) polyvalent / Office manager (H/F), dans le cadre d’un CDI.
Le poste est basé à Boulogne-Billancourt (92).
Vos missions :
1. Comptabilité et banque
- Suivi des paiements fournisseurs, gestion des avoirs et relances
- Tenue des bases de factures
- Relations avec les experts comptables et les banques
- Émission des chèques, gestion des remises et des éventuels découverts
- Rapprochements bancaires
2. Gestion du personnel
- Recrutement, intégration et assistance des secrétaires médicales
- Saisie des salaires et transmission à l’expert-comptable
- Suivi des arrêts de travail (maladie, maternité)
- Gestion des mutuelles des salariés
3. Dossiers administratifs
- Gestion de tous les dossiers administratifs des sociétés
- Relations avec les organismes de formation et syndicats
- Suivi des dossiers
- Rédaction et traitement de courriers administratifs
4. Gestion de la patientèle
- Réception des patients en cas de litige ou problème de paiement
- Transmission des cartes vitales
- Encaissement de certains paiements
- Assistance ponctuelle au secrétariat médical
5. Logistique et tâches diverses
- Gestion de commandes
- Coordination des prestataires (ménages, syndic)
- Participation aux réunions de copropriétaires
