Ma cliente dans le secteur de la finance, recherche son assistante de direction de haut niveau, pour une mission d'intérim de 2/3 mois.
Le poste est basé à Paris 1er.
Vous êtes Assistante de direction, et êtes rattaché(e) à la Présidente vos missions sont:
1/ Assistanat de direction de la Présidente (50% du poste)
- Traitement des mails reçus (réponse, envoi à une personne de l’équipe pour traitement, classement) et des sollicitations téléphoniques
- Traitement des messages et demandes d’invitation Linkedin
- Gestion d’agenda avec des parties prenantes diverses: rdv, déjeuners et déplacements (peu nombreux)
- Notes de frais
2/ Office Management (25% du poste)
- Organisation/gestion d’événements : Salons investisseurs, séminaire annuel, réunions internes / externes, divers
- Gestion des fournitures et services : fournitures de bureau, café, bureautique, etc.
- Organisation desvoyages de l’équipe
- Supervision de l’entretien des plantes et des locaux, relations avec le syndic de l’immeuble
- Tenue des salles de réunion ; café à apporter aux invités, eau, etc
- Médecine du travail
- Gestion des arrivées / départs du personnel et stagiaires : matériel, création d’identifiants, commande de carte de TR, mutuelle, registre du personnel
- Happiness Officer
- Organisation des anniversaires et célébrations internes
- Bonne humeur
3/Assistanat personnel (25% du poste)
- prise de rdv chez les médecins
- billets de train/ avion
LISTE NON LIMITATIVE
