Notre Client recherche un Assistant de direction en interim
Vos missions principales :
· Gérer la communication et les correspondances (mails, courriers, notes de service) et rédiger et mettre en forme les documents (courriers, comptes-rendus, présentations…)
· Planifier et organiser les réunions et événements : réservation de salles, coordination des inscriptions et confirmations, recherche de lieux, commandes traiteurs, réservations de restaurants
· Organiser les déplacements de l'équipe (billets, hôtels, itinéraires, formalités administratives, notes de frais) et faciliter la venue des clients étrangers (lettres d'invitation, réservations)
· Gérer les relations avec les partenaires et fournisseurs : création des comptes, bons de commande, suivi de facturation et des contrats
· Apporter un support administratif à l'équipe : accueil des visiteurs et des nouveaux arrivants, préparation des réunions de présentation, suivi des fournitures, interface avec les différents services
