Assister les membres du département Conseils Juridiques, et les Chargés de mission en prenant en charge la partie administrative de leurs fonctions
· Préparer, organiser et assister aux réunions (présentielles ou visioconférence) des commissions et des groupes de travail ; Préparer les comptes rendus
· Gérer les agendas et organiser les réunions ou rendez-vous en coordination avec les cabinets des maires référents
· Assurer la mise en forme, l’enregistrement, le suivi et l’archivage des productions notes, conseils, courriers, dématérialisées (GED – logiciel interne) ou non.
· Gérer la mise en ligne des productions en lien avec le service communication et la diffusion d’informations auprès des membres des commissions et groupes de travail
· Participer à la préparation, à la rédaction et au traitement d’enquêtes
· Préparer et organiser les activités du département lors du Congrès annuel des maires (invitations, forums, événements divers)
· Gérer l’accueil physique et téléphonique et le suivi des sollicitations (téléphone, mails, courriels)
· Gérer le stock des petites fournitures.
