75 - Paris
INTERIM
32/36K€
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Les missions principales pour le poste Assistant(e) administratif(ve) H/F
Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'assistanat, propose un accompagnement personnalisé à ses clients et candidats.
Nous recherchons pour notre client, une entreprise spécialisée dans l'immobilier, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) :
Contrat intérim 3 mois renouvelable dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité.
La prise de poste est immédiate.
Le poste est basé dans le centre de Paris.
Vous reporterez à la Direction Financière, et travaillerez avec les différents responsables travaux pour les assister au quotidien dans leurs différentes missions.
Dans ce cadre, vous aurez pour principale mission la gestion administrative et financière des opérations :
- Organiser le suivi administratif et comptable des opérations et veiller au respect des procédures de qualité afin d’assurer une gestion optimale des projets ;
- Mise en signature des contrats de maitrise d’œuvre ;
- Facturation
- Préparation et diffusion de le déclaration préalable de travaux aux organismes de sécurité ;
- Enregistrer les budgets et factures, et préparer les règlements
- Vérifier les comptes et s’occuper des rapprochements bancaires ;
- Collecter les documents règlementaires du dossier client pour assurer les livraisons ;
- Préparer des clés USB avec les documents collectés ;
- Archiver des procès-verbaux à la fin des chantiers ;
- Accompagner administrativement des Responsables Travaux lors des phases de livraisons.
Le profil recherché
Issu (e) d’une formation de type BTS Secrétariat / Gestion, ou de formation universitaire, vous justifiez d’une première expérience en assistanat avec des tâches de facturation.
Reconnu(e) pour votre capacité d’adaptation, votre excellent relationnel et vos compétences organisationnelles, votre rigueur et votre esprit d’équipe seront un plus pour réussir dans votre mission.
Une forte aptitude rédactionnelle est impérative, ainsi qu’une forte maitrise des outils bureautiques (Pack office).
Vous travaillerez avec les équipes en open space, au sein d'une ambiance dynamique et agréable.
Rémunération : entre 32 et 3k annuel brut, selon profil.
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