Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur du conseil en immobilier, recherche un(e) Office Manager en CDI.
Le poste est à pourvoir dès que possible.
Le poste est basé dans le 16ème arrondissement de Paris.
Rattaché(e) au DG, vos principales missions seront les suivantes
- Gestion des agendas du PDG et des directeurs (1 Directeur Général, 3 Directeurs de BU)
- Organisation des rdv et des réunions
- Rédaction de comptes rendus de réunion
- Accueil des clients et des prestataires
- Montage des dossiers de réponse aux appels d’offre
- Organisation d’évènements
- Commande de fournitures, gestion de la flotte automobile
- Gestion quotidienne du bureau
- Coordination des relations avec les prestataires externes
- Onbording et offbording: rédaction des contrats de travail, DPAE, enregistrement, mutuelle, équipement
- Organisation des formations avec les différents organismes
- Préparation des salaires avec le cabinet d’expert-comptable
- Gestion des absences et des congés (logiciel SYLAE)
- Médecine du travail, gestion des contrats de mutuelle et prévoyance
- Facturation fournisseurs : suivi et gestion des factures fournisseurs
- Facturation clients : Création et envoi des factures clients
- Suivi des paiements, relance des impayés
- Suivi et reporting : mise à jour du tableau de suivi du CA
Liste non exhaustive
