Mon client, association dans le secteur médical recherche son Office manager. Il s'agit d'un CDD de 6 mois dans un premier temps.
Le poste est basé à Paris 7eme.
Les missions seront:
Secrétariat
- traitement du courrier et de la boite mail générique
- support au Directeur administratif pour la gestion des documents
- planification des réunions, rédiger et envoyer les ordres du jour, prise de note et rédiger les comptes rendus
Communication
- participer activement à la mise à jour du site internet
- effectuer les newsletters
- publier activement les actualités sur les réseaux sociaux
Coordination
- gestion administrative des comités d'organisation
- suivi des partenaires pour les différentes prestations (évènements, hotels,...)
- organisation d'évènements et y être présent sur place
LISTE NON LIMITATIVE