Les missions principales pour le poste Assistant(e) administratif(ve) immobilier tps partiel H/F
Vous occupez un poste d'Assistant administratif immobilier (H/F) basé à Levallois-Perret (92) en CDD 1 mois renouvelable, pour un acteur reconnu dans le secteur de l'investissement immobilier patrimonial, orienté autour de ces principaux axes :
- Collecte des documents administratifs auprès des bailleurs institutionnels et sociaux, gestionnaires immobiliers, syndics de copropriété, notaires, investisseurs en nue-propriété et partenaires,
- Suivi des demandes en cours et relances par téléphone et par mail,
- Adaptation des relances et du suivi en fonction des procédures propres à chaque interlocuteur,
- Contrôle de la cohérence et de la complétude des pièces reçues,
- Identification des documents manquants ou non conformes,
- Mise à jour des outils et tableaux de suivi internes,
- Classement et archivage des documents dans les espaces dédiés,
- Gestion et suivi de documents liés à la copropriété et à la gestion de la nue-propriété : conventions de démembrement, procès-verbaux de livraison et d'assemblées générales, relevés de charges, appels de fonds, états financiers, documents relatifs aux programmes immobiliers et correspondances des bailleurs.
Cette liste est non exhaustive.
Le profil recherché
Bac à Bac+2 en gestion administrative, immobilier ou assistanat et vous disposez idéalement d'une première expérience dans le domaine de l'immobilier, l'administration de biens, la gestion locative, le syndic ou le back-office administratif.
Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer un volume important de dossiers seront des éléments clés dans la réussite de ce poste.
Vous disposez d'une bonne aisance relationnelle et êtes capable d'échanger avec des interlocuteurs multiples ayant des process différents.
Vous bénéficiez d'un bon sens du service et êtes reconnu(e) pour votre sérieux et votre rigueur administrative.
Vous maîtrisez les outils bureautiques Pack Office.
Rémunération : 28/32k€ brut annuel équivalent temps plein selon profil, proratisée selon le temps de présence.
Contrat : CDD d'un mois, renouvelable jusqu'à 6 mois selon l'activité.
Temps de travail : 3 jours par semaine, du lundi au jeudi (jours à définir).
Prise de poste : début octobre 2026.
Avantages : 50% du pass Navigo, Ticket restaurant 10€.
Merci de postuler uniquement si vous disposez d'une première expérience en immobilier, administration de biens, gestion locative, syndic ou back-office administratif, et que vous êtes à l'aise avec la collecte, le suivi et la gestion de documents.
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