75 - PARIS 16
INTERIM
50/55K€
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Les missions principales pour le poste Assistant(e) de direction (H/F)
Vous êtes assistante de direction rattachée à différents partners, vos missions sont les suivantes:
- la gestion d’agendas complexes et mouvants
- saisie des contacts dans les carnets d’adresses
- Organisation de réunions/rendez-vous en interne (niveau local et global) et en externe, en physique et en virtuel
- Gestion de déplacements (via plate-forme de notre agence de voyage sur laquelle vous serez formé(e)),
- Validation des factures (liées aux commandes et réservations que vous aurez faites)
- traitement des notes de frais Partners et Associate Directors
- impressions et reliures de documents,
- back up possible sur d’autres tâches (marketing / client feedback / recrutement/ accueil etc …)
Le profil recherché
De formation supérieure, vous justifiez d’au moins 5/10 années d’expérience en qualité d’Assistante de direction.
Votre anglais est courant.
De plus, vous maîtrisez parfaitement le pack Office.
Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, et d’une bonne capacité d’adaptation dans un environnement exigeant où la discrétion et la flexibilité priment.
Vous êtes débrouillarde, polyvalente, votre sens de l’organisation, votre autonomie et votre esprit d’équipe seront les clés de votre réussite à ce poste.
Rémunération : 50-55k€ sur 12 mois
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