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Le rôle primordial des assistantes au sein des entreprises ne se fait pas démentir. Bien loin de l'image traditionnelle de secrétaire ne faisant que répondre aux appels et classer des documents, l'assistante est au cœur de la coordination des équipes et de la gestion de projets. Cette diversification des compétences nécessite des ressources adaptées pour accompagner ces professionnels dans leur quotidien et leur évolution de carrière. Dans cet article, nous vous proposons un top 5 des ressources indispensables pour celles et ceux qui exercent ou aspirent à exercer dans les métiers de l'assistanat. Assistantes, à vos lectures et podcasts !
1. Assistant.e.s et Office Managers, visez l'excellence, Elisabeth Durand-Mirtain
Assistant·e·s, Office Managers et Secrétaires constitue le guide pratique indispensable pour toute assistante souhaitant monter en compétences et redoubler d’efficacité au quotidien. Plongez-vous dans le parcours professionnel de Flavie, assistante de direction au sein d’une PME et découvrez, au sein de situations pratiques et concrètes, comment gérer une multiplicité de tâches, optimiser un calendrier, développer des compétences comportementales… Porté par une cinquantaine d’exercices et autodiagnostics, ce manuel approche le quotidien de l’assistante sous un angle pratique pour permettre, sans charabia, d’être fin prêt pour la rentrée !
2. Le Guide des Assistant(e)s de A à Z, Dorothée Bazin et Anne Broilliard
Cette 5e édition, révisée de A à Z, propose un manuel pédagogique à destination des assistantes souhaitant maîtriser les incontournables de leur métier. Grâce à une structure dynamique et didactique, ce guide permet aux assistantes d’innover dans leurs missions quotidiennes (téléphone, classement, messagerie, organisation d’équipe, documentation…) et de devenir des super-héros de la productivité. Complété par des témoignages d’assistantes qui nous racontent leur quotidien et leur évolution professionnelle, ce guide offre un riche partage d’expériences et de bonnes pratiques. A découvrir !
3. The Office Unicorn, le podcast des Assistantes
Fatigué(e) de la lecture ? Pas de problème, place au podcast ! Le podcast The Office Unicorn met en lumière le métier des assistantes, « ces licornes invisibles du bureau. » Souhaitant offrir de la visibilité au métier d’assistante, chaque épisode met en avant le témoignage d’une assistante qui nous partage sa vision du métier, son expertise professionnelle et ses bonnes pratiques. Des témoignages sincères, enrichissants et divertissants qui nous offrent une belle image du métier d’assistante. A consommer sans modération !
4. Guide pratique de l'assistant(e) de direction, Akila Aïfa
Vous êtes assistante de direction ? Le Guide pratique de l’assistant(e) de direction est fait pour vous ! Ce manuel pratique propose un itinéraire complet et accessible de l’ensemble des tâches et missions qui reviennent à l’assistante de direction. Conçu par de nombreux experts de la fonction, ce guide accessible et exhaustif s’impose comme une référence dans le domaine de l’assistanat de direction. Un classique à ne pas négliger !
5. La Boîte à outils de l'assistante, Christine Harache
Comment optimiser son organisation et hiérarchiser ses tâches ? Comment favoriser le travail en équipe ? Comment maîtriser efficacement les outils bureautiques ? Comment traiter l’information de manière efficiente ? Plongez dans une sélection de 61 techniques adaptées aux défis actuels du rôle d’assistante. Chaque technique, décrite sur deux à quatre pages, est structurée de manière homogène : contexte, processus d’application, recommandations, bénéfices et points de vigilance. Que vous soyez novice ou chevronnée dans le domaine, ce guide sera votre allié au quotidien pour toutes vos responsabilités !
Avec toutes ces ressources, amies assistantes, vous êtes définitivement prêtes pour la rentrée !