×

Assistante de direction anglais courant - rattaché à 1 associé (H/F) #51916

Référence : 51916
Département : 75 - Paris - Île-de-France
Ville : Paris
Type de contrat : cdi
Rémunération : 40/50K€

Notre client, entreprise orientée à l’international, recherche un Executive Assistant Bilingue Anglais H/F en CDI. Le poste est à pourvoir rapidement. Le poste est basé à Paris 8ème.

Rattaché(e) à un associé, vos principales missions seront les suivantes :

  • Gestion des agendas de l’associé
  • Organisation des voyages des associés.
  • Organisation et programmation des réunions, entretiens et vidéoconférences (consultants/ candidats/ clients).
  • Assurer le bon déroulement du processus d’exécution des missions et gestion de la partie administrative du processus de recherche.
  • Préparation et gestion de divers documents présentés aux clients.
  • Interface à un niveau élevé avec des clients et candidats
  • Ouverture, confirmation et clôture des missions.
  • Assurer l’exactitude, la qualité et l’intégrité des informations renseignées dans la base de données.
  • Suivi administratif/comptable (facturation clients, impayés, notes de frais consultants et candidats).

De formation supérieure, vous justifiez d’au moins 3 années d’expérience en qualité d’assistant-e au sein de directions de sociétés internationales.

Votre anglais est totalement bilingue et vous permet de vous exprimer parfaitement à l’oral comme à l’écrit.

De plus, vous maîtrisez parfaitement le pack Office.

Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, et d’une bonne capacité d’adaptation dans un environnement exigeant où la discrétion et la flexibilité priment. Votre proactivité, votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe seront les clés de votre réussite à ce poste.

Rémunération : 40k€-55k€ sur 12 mois. Prime en fonction de la qualité du travail pouvant aller de 1000€ à 1500€ annuel. Intéressement d’environ 1 mois de salaire. Package 50/52k€

Possibilité de télétravailler 2 jours par semaine au bout de 4 mois.


En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l’objet d’un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d’étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d’emploi.
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant ici. En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez ici.

Référence : 51916
Département : 75 - Paris - Île-de-France
Ville : Paris
Type de contrat : cdi
Rémunération : 40/50K€

Le cabinet :

Notre client, entreprise orientée à l’international, recherche un Executive Assistant Bilingue Anglais H/F en CDI. Le poste est à pourvoir rapidement. Le poste est basé à Paris 8ème.

Mission :

Rattaché(e) à un associé, vos principales missions seront les suivantes :

  • Gestion des agendas de l’associé
  • Organisation des voyages des associés.
  • Organisation et programmation des réunions, entretiens et vidéoconférences (consultants/ candidats/ clients).
  • Assurer le bon déroulement du processus d’exécution des missions et gestion de la partie administrative du processus de recherche.
  • Préparation et gestion de divers documents présentés aux clients.
  • Interface à un niveau élevé avec des clients et candidats
  • Ouverture, confirmation et clôture des missions.
  • Assurer l’exactitude, la qualité et l’intégrité des informations renseignées dans la base de données.
  • Suivi administratif/comptable (facturation clients, impayés, notes de frais consultants et candidats).

Le profil recherché :

De formation supérieure, vous justifiez d’au moins 3 années d’expérience en qualité d’assistant-e au sein de directions de sociétés internationales.

Votre anglais est totalement bilingue et vous permet de vous exprimer parfaitement à l’oral comme à l’écrit.

De plus, vous maîtrisez parfaitement le pack Office.

Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, et d’une bonne capacité d’adaptation dans un environnement exigeant où la discrétion et la flexibilité priment. Votre proactivité, votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe seront les clés de votre réussite à ce poste.

Rémunération : 40k€-55k€ sur 12 mois. Prime en fonction de la qualité du travail pouvant aller de 1000€ à 1500€ annuel. Intéressement d’environ 1 mois de salaire. Package 50/52k€

Possibilité de télétravailler 2 jours par semaine au bout de 4 mois.


En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l’objet d’un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d’étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d’emploi.
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant ici. En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez ici.

Consulter des offres similaires

Postuler à cette offre

Déposez votre CV