75 - Paris
CDI
40/45K€
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Les missions principales pour le poste Office Manager Anglais Courant (H/F)
Rattaché(e) aux dirigeants, vos principales missions seront les suivantes :
Assistanat de direction traditionnel :
- gestion d’agendas
- planification de réunions
- organisation de déplacements professionnels
- suivi et préparation de notes de frais
- accueil et réception des visiteurs externes
- prise en charge des appels téléphoniques
- organisation des évènements
- reporting d’activité
Gestion des services généraux :
- gestion des contrats avec les prestataires
- coordination avec les services généraux du Groupe (immobilier et IT)
- suivi des commandes et anticipation des besoins matériels de l’équipe
Contribution à l’administration RH :
- interface et relai des services RH du Groupe
- suivi, collecte et transmission des informations individuelles des membres de l’équipe
- suivi des plannings et des soldes de congés des membres de l’équipe
- recrutement des stagiaires
Coordination administrative :
- gestion des contrats, des factures, des règlements et des encaissements
- suivi et prévisionnel de trésorerie
- interlocuteur de l’équipe comptable et de l’équipe Trésorerie du Groupe
Le profil recherché
Idéalement issu(e) d’une formation BAC+2 type BTS Assistant Manager, vos disposez d’une première expérience de 5 ans sur un poste similaire.
Vous maitrisez le Pack office (word, excel, powerpoint).
Vous disposez d'un niveau d'anglais courant.
Vous êtes à l’aise avec les chiffres et vous aimez le travail en équipe.
Votre autonomie, votre sérieux et votre rigueur seront des éléments indispensables à la réussite de ce poste.
Rémunération : 40k€-45k€ sur 12 mois. 35h hebdomadaires.
TR / Télétravail possible / Mutuelle / Participation / CSE.
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