59 - LILLE
INTERIM
28/35K€
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Les missions principales pour le poste Assistant(e) d'agence/polyvalente (H/F)
Dans le cadre de vos missions, vous êtes sous la responsabilité du directeur d'agence et vos missions s'articuleront autour de thématiques à valeur ajoutée liées à la comptabilité, aux ressources humaines, aux services généraux et à la communication interne et externe.
Vous serez amené à travailler de manière transversale auprès d'autres agences et services du groupe.
Plus précisément, les missions qui vous seront attribuées sont les suivantes :
La gestion de l'agence :
• Gérer les dossiers clients et collaborateurs en lien avec les services internes
• Accueil des nouveaux arrivants et procédure d’onboarding
• Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, relance clients…).
• Suivre les procédures d’appels d’offres.
Facturation :
• Rédiger et émettre des factures
• Valider les notes de frais et compte rendu d'activité
• Relance des factures de sous-traitants
• Saisi des CRA et factures des sous-traitants
• Réception des factures
• Mise à jour des bon à payer et envoie en comptabilité
Organisation, accueil et secrétariat :
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
• Accueillir physiquement les rendez-vous Candidats, Clients, Fournisseurs, Partenaires
• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
• Rédaction des comptes rendus de réunion
• Rédaction des contrats
• Mise à jour des plannings hebdomadaires congés, maladie et formation
La communication interne et externe :
• Organiser les événements réguliers
• Contribuer à l’organisation des évènements exceptionnels (salons, forums,…) • Rédiger les supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…)
• Communiquer au moyen des réseaux sociaux dont LinkedIn (formation dispensée
Liste des missions non-exhaustive.
Le profil recherché
De formation supérieure (type Bac +2), vous justifiez d'une expérience significative réussie sur un poste similaire, acquise en entreprise ou en cabinet.
Doté(e) d'un bon relationnel, disponible et réactif(ve), vous êtes également reconnu(e) pour votre discrétion, vos qualités organisationnelles, votre rigueur et votre autonomie, vous êtes force de proposition au quotidien.
Le profil attendu pour ce poste est une personne qui va savoir travailler en autonomie, qui apprécie le management délégation, proactive et force de proposition.
Rémunération : 28/35K annuel brut, en fonction du profil et de l'expérience.
Horaires : 35H / semaine
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