75 - Paris
CDD
28/36K€
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Les missions principales pour le poste ASSISTANT(E) DE GESTION (H/F)
Placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur des services financiers, l’assistant de gestion exerce les principales missions suivantes :
Secrétariat de direction :
- Organisation et tenue de l’agenda du directeur des services financiers ;
- Gestion des appels, transmission des informations au directeur ; suivi des parapheurs ; gestion du courrier ; organisation des réunions du service ;
- Frappe, mise en forme des notes et dossiers de la direction ; rédaction de comptes-rendus ;
- Classement, mise en place d’une politique d’archivage.
Appui aux gestionnaires budgétaires :
- Création des tiers fournisseurs et clients dans l’outil budgétaire et comptable ;
- Gestion des indemnités académiques (mission temporaire) ;
- Soutien à l’activité générale du service.
Liste non exhaustive
Rémunération : 28k-36k€ selon profil sur 12 mois.
TR / Télétravail possible / Adhésion club employé
Le profil recherché
Idéalement issu(e) d’un BTS Assistante de direction ou équivalent, vos disposez d’une première expérience sur un poste similaire, notamment au sein d’une direction financière, serait un atout supplémentaire.
Vous maitrisez le pack office, la gestion de multiples agendas et appels, la langue française.
Votre rigueur, votre réactivité, votre disponibilité, vos excellentes qualités relationnelles et votre sens de la discrétion et de la confidentialité seront des éléments indispensables à la réussite de ce poste.
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