75 - Paris
CDI
42/45K€
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Les missions principales pour le poste Executive Assistant-Confirmé-BilingueH/F
Sous la responsabilité de la directrice Administrative vos mission seront les suivantes :
- Tenir à jour les agendas de la direction (réunions, voyages et événements) en résolvant tout problème d'agenda pour les personnes de niveau C que vous soutiendrez.
- Organiser des voyages et des hébergements complexes
- Préparer et vérifier les notes de frais
- Gérer et mettre à jour les contacts des dirigeants • Répondre de manière proactive aux e-mails et aux appels téléphoniques
- Gérer les questions sensibles avec discrétion • Entreprendre des tâches administratives supplémentaires assignées par les cadres et le directeur administratif
- Aider au traitement des demandes de visa
Le profil recherché
:COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS:
Capacité à bien travailler en équipe car ce rôle implique de travailler en étroite collaboration avec l'équipe administrative et d'autres adjoints de direction.
Excellentes compétences en communication, en gestion du temps et en suivi ; capacité avérée à respecter les délais et à faire preuve d’un excellent jugement
Un baccalauréat est préférable • 5 ans d'expérience pertinente dans un rôle similaire sont requis
Maîtrise de MS Office Pack 365 et de la plateforme de réservation de voyages (KDS)
Capacité à bien fonctionner dans un environnement en évolution rapide en utilisant plusieurs systèmes informatiques (logiciels) de manière interchangeable et simultanée.
Rémunération : Cadre horaire 42-45K€ sur 12 mois + prime de 20% du salire Brut annuel
Avantages : ticket restaurant 40-60%, pass navigo 50%, 1 journée de télétravail.
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