94 - FONTENAY-SOUS-BOIS
CDI
32/36K€
Les missions principales pour le poste Assistant Administratif du pôle foncier H/F
Rattaché(e) au Responsable d'agence, vos principales missions seront les suivantes :
- Assistanat administratif :
- Planifier les réunions, gérer les agendas et organiser les évènements d’équipe,
- Assurer le suivi des tableaux de bords,
- Rédiger et envoyer des courriers divers,
- Enregistrer les devis et les suivre dans les outils informatiques,
- Gérer les signatures des documents contractuels,
- Mettre en page des supports de présentation,
- Etre garant(e) de l’archivage.
- Assistanat opérationnel :
- Assurer le suivi administratif des agréments des sous-traitants intervenant sur les chantiers,
- Commander des documents permettant d’identifier les propriétaires de biens immobiliers,
- Demander des estimations auprès de France domaine,
- Contribuer à la mise en œuvre de la phase judiciaire des projets notamment par l’envoi des notifications et des saisines d’huissiers et alimenter le tableau dédié.
Cette liste est non exhaustive.
Vous êtes disponible rapidement pour une prise de poste.
Le profil recherché
Vous disposez obligatoirement d'une expérience similaire, une expérience en assistanat dans le milieu de l’architecture, des travaux BTP, dans des copropriétés.
Titulaire d'un BTS en assistanat.
Votre rigueur, votre dynamisme votre polyvalence et votre adaptabilité seront des éléments essentiels à la réussite de ce poste.
Rémunération : 30k€-36k€ sur 13 mois selon profil +
Poste non cadre au forfait heures 38h45.
Prime annuelle liée aux objectifs,
Tickets-Restaurants,
Remboursement à 90 % du pass Navigo +indemnité verte pour un déplacement à vélo
Primes de participation et d’intéressement,
Afterworks mensuels, et plein d’autres événements.
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