75 - Paris
CDI
40/45K€
Les missions principales pour le poste Office manager h/f
En support au Responsable Administratif et Financier vous participez à la gestion des achats et le suivi des prestations (rapprochement/ création des bons de commandes, envoi de préfacturations fournisseurs, participation au process de contrôle des factures, de mise en paiement, de suivi des relances fournisseurs, de suivi des créances clients, de mise en place de la facturation électronique).
Gestionnaire RH pour les collaborateurs de l'association : gérer les dossiers de nos 8 collaborateurs sur les entrées et sorties, la mutuelle et la prévoyance, le contrôle des notes de frais et la transmission des éléments variables de paie, le tout dans l’outil Eurecia ; Participer au bon fonctionnement de la vie quotidienne au gré des besoins.
Bras droit administratif de la Déléguée Générale : dans l’organisation de son agenda, la rédaction de courriers et le suivi de ses dossiers ; Préparer et organiser les Conseils d’Administration, les Assemblées Générales, les Comités de Direction et les réunions de suivi du Bureau ;
Le profil recherché
Vous disposez d'une très bonne organisation, des qualités rédactionnelles, un fort degré d’autonomie ainsi qu’une vraie rigueur pour prioriser et délivrer avec énergie et réactivité, au gré d’un rythme de travail soutenu.
Vous avez une parfaite maîtrise d’Excel et de la suite Office ainsi qu’un goût pour les chiffres afin de pouvoir participer à la production des tableaux de bord,. La maitrise de sage serait un plus.
Vous avez un esprit d’équipe et sens du partage ainsi que curiosité et envie de progresser seront des qualités clés pour s’épanouir au sein de l’équipe.
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